Cabazes de Natal, kits de oferta, packs promocionais ou conjuntos de produtos vendidos a preço único. Para muitas empresas, o último trimestre é a época em que este tipo de venda mais cresce. E também a época em que mais erros aparecem na faturação, no stock e nas margens. A nova funcionalidade de Produtos Compostos do TOConline foi pensada exatamente para isto.
Vai vender cabazes, kits ou packs promocionais nesta época de Natal? Se a resposta for sim, conhece provavelmente o problema. Um cabaz tem cinco ou seis produtos. Cada um tem o seu custo, o seu stock e, por vezes, a sua taxa de IVA. Na hora de faturar, ou se cria um artigo genérico que não controla nada, ou se lançam os produtos um a um e o cliente recebe uma fatura confusa. No fim do mês, o stock não bate certo e ninguém sabe ao certo quanto se ganhou em cada pack.
Desde setembro, o TOConline tem uma resposta para isto: os Produtos Compostos.
O que são os Produtos Compostos
Um Produto Composto é um artigo de venda que junta vários produtos individuais. Em vez de lançar cada componente separadamente, a empresa cria o pack uma vez, define os produtos que o compõem e as respetivas quantidades, e passa a vendê-lo como um único artigo.
A funcionalidade está disponível no menu Empresa, em Itens, Produtos Compostos, e não exige configuração adicional.
Preço e margem sob controlo
Uma das maiores vantagens está no cálculo do preço. O sistema calcula automaticamente o custo do pack e a margem a partir dos produtos que o compõem. A empresa vê, de imediato, quanto custa cada cabaz e quanto ganha com ele.
Mas o preço final não fica preso a essa conta. Pode ser ajustado livremente, para acompanhar uma campanha, arredondar um valor ou oferecer um desconto de quantidade. A diferença é que essa decisão passa a ser tomada com informação, e não às cegas.
Três formas de faturar
Nem todos os clientes querem ver a fatura da mesma forma. Por isso, o TOConline permite escolher entre três modos de faturação:
Uma linha única, em que o pack aparece como um só artigo, com um só preço. É a opção mais limpa para vendas ao consumidor final.
Detalhado com preços, em que a fatura mostra cada componente e o respetivo valor. Útil para clientes empresariais que precisam de saber exatamente o que estão a comprar.
Detalhado sem preços, em que a fatura mostra os componentes mas apenas o valor total do pack. Uma solução intermédia, que dá transparência sem expor a estrutura de preços.
Em qualquer dos casos, a taxa de IVA, a exportação para o SAF-T e os lançamentos contabilísticos acompanham o modo escolhido. Ou seja, a coerência entre fatura, contabilidade e reporte fiscal é garantida pelo próprio sistema.
Stock: o pack e os componentes
Para as empresas que têm o módulo de inventário ativo, a gestão de stock ganha uma camada extra de controlo.
É possível controlar o stock do pack de forma independente dos componentes. No momento da venda, o sistema valida se há stock disponível, seja do próprio pack, seja dos produtos que o compõem.
Há ainda duas operações muito práticas: montar e desmontar. Montar significa transformar stock de componentes em unidades do pack, por exemplo quando a equipa prepara 50 cabazes de uma vez. Desmontar faz o inverso, devolvendo os componentes ao stock quando os packs não são vendidos. No fim da campanha de Natal, o inventário reflete a realidade.
Para quem faz sentido
Esta funcionalidade é útil para qualquer empresa que venda produtos em conjunto. Os exemplos mais óbvios são o comércio alimentar e de bebidas, as lojas de oferta e decoração e as empresas que preparam cabazes corporativos. Mas também se aplica a quem vende kits técnicos, conjuntos de peças, packs de manutenção ou artigos promocionais compostos por vários produtos.
Em todos estes casos, o ganho é o mesmo: menos trabalho manual, menos erros na faturação, margens claras e stock fiável.
Porque é que isto importa
Muitas pequenas empresas ainda gerem packs e cabazes com folhas de cálculo paralelas, artigos genéricos ou contagens manuais no fim da campanha. Funciona enquanto o volume é pequeno. Quando cresce, os erros acumulam-se: stock negativo, margens que ninguém consegue explicar e diferenças no inventário que só aparecem no fecho do ano.
Ter estas operações integradas no mesmo sistema que fatura, controla o stock e alimenta a contabilidade elimina uma parte significativa desse risco. E liberta tempo, numa altura do ano em que o tempo é precisamente o recurso mais escasso.
Conclusão
Os Produtos Compostos não são uma funcionalidade espetacular à primeira vista. São uma daquelas melhorias que resolvem um problema real do dia a dia de quem vende. Para empresas com campanhas de Natal, cabazes ou kits, chegam na altura certa: antes do pico de vendas do último trimestre e antes do fecho do inventário de 2026.
Como a HBA pode ajudar
Quem trabalha com a HBA Consultores já tem a contabilidade, a faturação e o stock no TOConline. Ajudamos a configurar os Produtos Compostos de acordo com a realidade de cada negócio, a escolher o modo de faturação mais adequado a cada tipo de cliente e a garantir que o inventário de fim de ano reflete exatamente o que existe em armazém.